Barcelona hin und zurück: Meine EIBTM-Premiere als Hosted Buyer

Heute vor einer Woche war ich gerade am Weg ins Café Ritter, um mich kurz vor meiner ersten „Geschäftsreise“ noch einmal mit Martin zu treffen und die letzten Details zu besprechen. Bevor es also ab nach Barcelona zur EIBTM – The global Meetings and Event Expo – ging, bekam ich die letzten Intros für meinen Auftritt auf Facebook & Co, denn mein Besuch auf der EIBTM musste natürlich auf sämtlichen Social Media Plattformen kommuniziert und festgehalten werden.

Nach meinem zweistündigen Flug landete ich wohlbehütet in der trendigen, coolen und modernen Stadt Barcelona. Am Flughafenausgang wartete schon mein persönlicher Chauf­feur. Ja, richtig gelesen: Ich wurde mit einem feinen Mercedes-Schlitten abgeholt, um danach in das exklusive 5-Sterne-Hotel Meliá Barcelona Sarriá einzuchecken. Nachdem das Hotel unter anderem mit einem Spa, Fitnessraum, einer Käse- sowie Getränkebar und mein Zimmer mit einer Rainshower-Dusche und großer Badewanne inklusive Sprudeleffekt ausgestattet war, wollte ich das alles (oder zumindest einen Teil davon) in Anspruch nehmen und den Abend gemütlich ausklingen lassen. Doch bekanntlich kommt es oft anders und deshalb machte ich mich auf den Weg zum Networking-Event „It’s picnic time“, das vom Team der Meliá Group organisiert wurde. Die Gäste wurden mit Street-Food und toller Live Musik verwöhnt. Besonders toll fand ich die Idee der Umsetzung dieses Events: Die Leute durften ihr Essen bei „Essen-Caravans“ abholen.

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Dort wurden die Snacks frisch zubereitet und ausgegeben. Daneben gab es noch eine Getränke-Bar mit spanischem Sangría und eine duftende Käse-Bar, der ich natürlich auch nicht widerstehen konnte und so kostete ich mich durch. An diesen Abend lernte ich auch endlich Peter Cramer von PeC Kommunikation, seine Frau Sayuri Cramer-Sales und deren junge Mitarbeiterin Antonia kennen. Für die nächsten zwei Tage nahmen sie mich unter ihre Obhut, wofür ich mich hier noch einmal bedanken möchte. 🙂

Obwohl ich auf diesem ersten Abend-Event gerne noch länger geblieben wäre, machte ich mich noch vor 24 Uhr auf den Weg ins Bett, denn am nächsten Tag ging es um 9.15 Uhr auf zur EIBTM. Das Frühstück am Morgen sorgte für gute Laune und Motivation. Es gab ein variationsreiches Buffet mit spanischen Köstlichkeiten. Die Entscheidung, was ich alles essen sollte, war dementsprechend schwer … Wohl gestärkt ging es also mit dem Shuttle-Bus für alle Hosted Buyer der Meliá Group zur Messehalle Fira Gran Via Barcelona. Dort angekommen, war ich zunächst überwältigt von der Größe der Ausstellungsfläche und den zum Großteil aufwendig gestalteten Ständen.

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Mein Diary für den Tag stand, die Standnummern auch, doch die erste Herausforderung war es, die richtigen Aussteller zu finden. Und obwohl mein Orientierungssinn nicht der beste ist, schaffte ich es, mir innerhalb kurzer Zeit einen Überblick zu verschaffen und kam zu jedem meiner Verkaufsgespräche rechtzeitig. Es war wirklich eine tolle und einzigartige Erfahrung in so jungen Jahren die Möglichkeit zu bekommen, alleine auf eine der bedeutendsten Messen in unserer Branche zu fahren und Gespräche mit potentiellen Kooperationspartnern zu führen. An dieser Stelle möchte ich mich bei meinem Chef, Martin Benkovics, bedanken. 🙂

Ich huschte also von 10 Uhr morgens bis 17 Uhr abends von einem Ausstellerstand zum nächsten, plauderte die meiste Zeit über Applications, deren Features und Neuheiten, lernte tolle Menschen kennen und hatte wirklich Spaß dabei. Das Anstrengendste an diesem Tag war das Umherlaufen von einem Stand zum anderen. Während ich also von A nach B gesteuert bin, traf ich auf den Österreich-Stand, einen der schönsten Stände meiner Meinung nach. 😉 Dort wurde ich mit Kaffee, Mozartkugeln und köstlichen Käsespätzle versorgt. Und nebenbei traf ich auf Christian Mutschlechner, Leiter des Vienna Convention Bureau, der sofort zur Stelle war, um ein Foto mit mir und den Mannerschnitten zu schießen.

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Am Österreich-Stand: mit Christian Mutschlechner vor süßem Hintergrund …

Mit österreichischen Köstlichkeiten gestärkt, ging es dann abends zum nächsten tollen Networking-Event Roomservice by MELIÃ, das von Peter Cramers MICEboard organisiert wurde. Dafür hatte sich Peter eine besonders exklusive Location ausgesucht: Die Rooftop-Ebene des Meliá Barcelona Sky Hotels im Zentrum der Stadt. Für gewöhnlich wird die Location als Club genutzt. Neben der Lounge-Atmosphäre bot sie einen tollen Ausblick über das nächtliche Barcelona.

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An diesem Abend beeindruckten mich, abgesehen vom Essen (man merkt, das hat einen großen Stellenwert bei mir), vor allem die molekularen Cocktails. Gin mit Chilli, Wodka mir Rosenextrakt, Rum mit Maracuja und Mango … Fotos sagen bekanntlich mehr als Worte:

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Der DJ sorgte für die passende Stimmung und die Leute hatten sichtlich Spaß am Networking und wurden zudem mit der MICE BOAT CD belohnt, die an diesem Abend zum ersten Mal vorgestellt wurde. Es war wirklich ein toller und lustiger Abend, der bis halb 3 Uhr morgens ging. Denn nachdem das Event „Roomservice“ leider schon um Viertel nach elf endetet, überredete ich einige neue Bekanntschaften, noch einen Drink an der Bar zu nehmen … Mir fiel das Aufstehen am nächsten Tag leichter als so manchem anderen, denn einige hatten ja noch einen weiteren Messe-Tag vor sich. Bevor es aber wieder zurück nach Wien ging, konnte ich noch einmal das Frühstücksbuffet genießen und hatte nach mehreren Jahren wieder mal das Vergnügen, Churros con Chocolate zu schlemmen.

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Ich hoffe, dass ich bald wieder die Möglichkeit bekomme, auf die IBTM world – gleiches Event, neuer Name – zu fahren. Eine wirklich tolle Erfahrung, die man nicht missen sollte. Eines steht zumindest jetzt schon fest: Barcelona werde ich demnächst wieder besuchen – die Stadt muss man gesehen haben.

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